Kuukausivalmis
Kuukausivalmis – kirjanpito valmis heti kuukauden päättyessä
- Haluaisitko, että kaikki tositteet ovat kirjanpitäjällä jo kuukauden päättyessä – helposti ja vaivattomasti?
- yrityksesi kirjanpito valmistuu heti kuukauden päätyttyä?
- saat tiedon maksettavasta arvonlisäverosta hyvissä ajoin ennen eräpäivää?
- saat tiedot mahdollisesti puuttuvista kuiteista jo saman kuukauden aikana?
- näet kuukausittain, paljonko ennakkoveroja on maksettu ja paljonko niitä on kertynyt maksettavaksi?
- voit koska tahansa tulostaa yrityksesi ajantasaisen tuloslaskelman?
Kuukausivalmis-palvelu pitää yrityksesi talouden jatkuvasti ajan tasalla.
Sinä keskityt liiketoimintaasi – me pidämme huolen, että taloushallintosi pysyy aina ajan tasalla. Yrittäjälle on tärkeää tietää yrityksen talouden tila reaaliaikaisesti, ei vasta vuosittain. Me huolehdimme siitä, että Sinulla on aina tarkka tilannekuva, kunhan Sinä toimitat meille tarvittavat tiedot.
Näin se toimii
Yhdeksän askelta ajantasaiseen kirjanpitoon
- 1
Myyntilaskut
Teet myyntilaskut suoraan kirjanpito-ohjelmassa, josta ne lähetetään maksajille verkkolaskuina, sähköpostitse, tulostuspalvelun kautta tai paperipostissa. Näin myynti pysyy aina ajan tasalla. Maksut kohdistuvat viitteillä suoraan laskulle. Maksamatta jääneet laskut erottuvat yhdellä silmäyksellä ja niistä voi lähettää maksumuistutukset samasta ohjelmasta.
- 2
Ostolaskut
Tulevat verkkolaskuina suoraan kirjanpito-ohjelmaan. Kirjanpitäjäsi hoitaa niiden tiliöinnin ja viemisen kirjanpitoon. Laskut maksetaan ”nappia painamalla” samassa ohjelmassa. Sinun ei tarvitse kirjautua verkkopankkiin näpyttelemään pitkiä tilinumeroita ja viitteitä. Jos et saa jotain – esim. ulkomaisia – laskuja verkkolaskuina, voit pyytää ne sähköpostilla suoraan kirjanpito-ohjelmaan.
- 3
Kauppakuitit
Saat käyttöösi yksinkertaisen, puhelimeen ladattavan sovelluksen, jolla kuvaat kuitit suoraan kirjanpitoon. Useimmiten pelkkä kuva riittää. Tehokkainta on, jos otat kuitista kuvan heti, kun saat sen käteesi. Se näkyy heti myös kirjanpitäjällesi, joka tiliöi sen kirjanpitoon. Näin varmistat, ettei mikään kulu jää puuttumaan kirjanpidostasi ja vältyt aikaa vievältä kuittien etsimiseltä.
- 4
Tiliotteet
Tulevat pankista suoraan kirjanpito-ohjelmaan joko viikoittain tai ajantasaisesti (Open Banking).
- 5
Arvonlisäverot
Kirjanpitäjäsi laskee arvonlisäverot ja tekee ilmoitukset verohallinnolle. Kun kirjanpitosi pysyy reaaliajassa, saat tiedon maksuista heti kuukauden päättymisen jälkeen ja Sinulle jää aikaa varautua maksuun. Maksut hoidat suoraan ohjelmasta, kuten muutkin maksettavat laskusi.
- 6
Ennakkoverot / tuloverot
Laskemme Sinulle joka kuukausi siihen mennessä kertyneen maksettavan ennakkoveron ja vertaamme sitä maksamaasi ennakkoveroon. Maksettavat summat voidaan näin pitää jatkuvasti ajan tasalla ja vältyt ikäviltä jälkiveroilta. Teemme tarvittaessa muutokset maksettavaan ennakkoveroon puolestasi.
- 7
Raportointi
Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase milloin haluat – tiedot ovat aina ajan tasalla. Varataan yhteinen aika ja käydään yhdessä läpi yrityksesi raportit ja se, mitä ne kertovat yrityksesi tilanteesta; tuottaako yritys voittoa, pystytkö maksamaan yrityksesi kulut, onko yritys huolestuttavasti velkaantunut. Hintaan sisältyy tällainen max. 2 tunnin läpikäyntipalaveri vuosittain.
- 8
Tietojen ajantasaisuus
Paitsi että kirjaamme tapahtumat viikoittain, me huolehdimme myös siitä, että tilanne on jatkuvasti todenmukainen. Huolehdimme mm. kaluston poistojen ja lomapalkkajaksotusten kirjaamisesta kuukausittain. Ne ovat usein merkittäviä kuluja yrityksen kirjanpidossa ja jos ne puuttuvat, esim. verojen osalta voidaan päätyä vääriin ratkaisuihin.
- 9
Matkalaskut
Matkalaskut kannattaa tehdä sitä mukaa, kun yrityksen matkoja kertyy. Pienetkin matkat kannattaa huomioida, koska niistä kertyy usein vuoden aikana merkittäviä summia. Jos käytössäsi ei vielä ole sopivaa matkalaskuohjelmaa, etsitään sellainen yhdessä. Voit tehdä matkalaskut halutessasi myös paperilomakkeella tai esim. Excelillä.
Alkaen 120 € / kk + alv
(keskim. 30 tositetta/kk)
Sisältää kaikki kulut: nimetyn kirjanpitäjän, sähköisen ohjelmiston, kuittien kuvaussovelluksen, verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton. Ei muita kuluja.
Kysy lisää ja pyydä tarjous!
Pyydä tarjous